Merhaba Milas Çizgi Gazetesi Teknik Alan Köşesi okurları. Bugün köşemde, Muğla Mahalli Ligi’nde mücadele eden futbol kulüplerinin tutması gereken defterler hakkında bilgi vermek istiyorum.
KARAR DEFTERİ
Yönetim kurulu kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır. Alınan kararların altı, toplantıya katılan yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
ÜYE KAYIT DEFTERİ
Federasyona üye olan kulüplere ait bilgiler ile üyeliğe giriş ve üyelikten ayrılma tarihleri bu deftere işlenir. Üye kulüplerin ödediği giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere kaydedilebilir.
EVRAK KAYIT DEFTERİ
Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ile giden evrakların kopyaları dosyalanarak saklanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya gönderilen evraklar da çıktıları alınarak arşivlenir.
İŞLETME HESABI DEFTERİ
Federasyon adına elde edilen gelirler ile yapılan giderler, açık ve düzenli bir şekilde bu deftere işlenir.
DEMİRBAŞ DEFTERİ
Federasyona ait demirbaş eşyalar, alınış tarihleri ve değerleri belirtilerek bu deftere kaydedilir.
BORÇ VE ALACAK DEFTERİ
Federasyonun borç ve alacakları, doğdukları ve sona erdikleri tarihler belirtilerek bu deftere işlenir. Kurumun mali durumunun düzenli biçimde takip edilmesi açısından önemli defterlerden biridir.
BİLANÇO ESASINA GÖRE TUTULACAK DEFTERLER
Federasyon bünyesinde ticari işletme, iştirak, bağlı ortaklık veya spor anonim şirketi bulunduğunda ya da kurum kamu yararına çalışma statüsü kazandığında bilanço esasına göre defter tutulması zorunludur.
Ayrıca yıllık brüt gelirin, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından her yıl belirlenen yeniden değerleme oranına göre tespit edilen sınırı aşması durumunda, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına geçilir.
Bilanço esasına göre tutulması gereken başlıca defterler şunlardır:
Karar defteri
Üye kayıt defteri
Evrak kayıt defteri
Yevmiye defteri
Büyük defter
Envanter defteri
Ticari defterler, Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan düzenlemelerde belirtilen esaslara göre tutulur. Diğer defterler ise Bakanlık tarafından oluşturulan veya kullanılmasına izin verilen yazılımlar aracılığıyla elektronik ortamda tutulabilir.
Zorunlu olarak bilanço esasına geçen bir federasyonun geliri, üst üste iki hesap döneminde belirlenen sınırın altında kalırsa takip eden yıldan itibaren yeniden işletme hesabı esasına dönülebilir.
DEFTERLERİN TASDİKİ
Federasyonlar, ilgili mevzuatta belirtilen ticari defterlerini 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümleri doğrultusunda tasdik ettirmekle yükümlüdür.
Muğla Mahalli Ligi’nde mücadele eden kulüplerimizi çoğu zaman kendi imkânlarıyla ayakta tutan yönetim kurulu üyelerinin, defterlerin tutulması ve kayıtların düzenli biçimde saklanması konularını eksiksiz bilmeleri büyük önem taşımaktadır. Gerekli işlemlerin zamanında yapılmaması, kulüplerin idari veya cezai yaptırımlarla karşılaşmasına neden olabilir.
Muğla Mahalli Ligi’nde kulüplerine emek veren bütün başkan ve yöneticilerimize sevgi ve saygılarımı sunuyorum.
