Amatör spor kulüplerinin genel kurullarında, toplantı yeter sayısı ve prosedürler belirli yasal kurallara tabidir. Katılım, gündem belirleme ve sonuç bildirimi süreçlerinin doğru yürütülmemesi durumunda kulüp başkanları sorumluluk taşır.
SERCAN ERGİN
Muğla’daki amatör spor kulüplerinin gerçekleştireceği genel kurul toplantılarında uygulanması gereken usuller, kulüp yönetimleri ve delegeler için büyük önem taşıyor. Genel kurul süreci; toplantı yeter sayısından divan kurulunun oluşumuna, gündem maddelerinin görüşülmesinden resmi bildirim yükümlülüklerine kadar belli kurallara bağlı olarak yürütülüyor.
HAZİRUN LİSTESİ TOPLANTI YERİNDE BULUNMALI
Yönetim kurulları, yapılacak genel kurul toplantısı için katılım hakkı bulunan delege listelerini içeren hazirun listesini toplantı yerinde hazır bulundurmakla yükümlü. Delegeler, toplantıya fotoğraflı kimlik belgelerini ibraz ederek ve isimlerini içeren listeyi imzalayarak katılım sağlarlar.
TOPLANTI YETER SAYISI VE İKİNCİ TOPLANTI ŞARTI
Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin en az yarıdan bir fazlasının hazır bulunmasıyla toplanabilir. Ancak tüzük değişikliği ve federasyonun feshi gibi özel konular görüşülecekse, toplantının üçte iki çoğunlukla yapılması gerekir.
Toplantı yeter sayısının sağlandığı durumlar bir tutanakla kayıt altına alınır ve toplantı, yönetim kurulu başkanı ya da görevlendirdiği bir yönetim kurulu üyesi tarafından açılır. Eğer ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, bu durum da tutanakla belgelenir. İkinci toplantı için çoğunluk şartı aranmaz, ancak bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurulu asil üye sayısının en az iki katı olmalıdır.
DİVAN KURULU VE GÖREVLERİ
Toplantı yeter sayısı sağlandıktan sonra genel kurul, delegeler arasından açık oyla bir divan başkanı, bir başkan vekili ve bir yazmandan oluşan divan kurulunu seçer. Türkiye Amatör Spor Kulüpleri Konfederasyonu (TASKK) temsilcileri ile mevcut federasyon onur ve disiplin kurulu üyelerinin divan kuruluna seçilmesi için delege olma şartı aranmaz.
Toplantı güvenliğinden divan başkanı sorumludur. Divan kurulu ayrıca, genel kurulda kullanılan oyların sayım ve tasnifini yapmakla ve genel kurul tutanağını imzalamakla görevlidir.
GÜNDEM MADDELERİ VE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL KURALLARI
Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak olağan genel kurulda, toplantıya katılan delegelerin en az onda birinin yazılı talebi üzerine gündeme madde eklenmesi zorunludur. Olağanüstü genel kurullarda ise sadece ilan edilen gündem maddeleri görüşülür; gündeme sonradan ek yapılamaz.
SONUÇ BİLDİRİMİ 30 GÜN İÇİNDE YAPILMALI
Genel kurul sonuç bildirimleri, toplantı tarihinden itibaren 30 gün içinde Muğla Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne bildirilmek zorundadır. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi halinde yasal sorumluluk, kulüp başkanına aittir.
